Đầu tiên xin phép được bỏ qua các từ chuyên gia thiết kế, ông hoàng dựng Slides hay là nghệ sĩ thiên tài về bố cục bài giảng PowerPoint gì gì đó mà thiên hạ hay ca tụng ngoài kia. Hắn đơn giản chỉ là một kẻ đã từng phải biên tập, chỉnh sửa và làm vô số thứ liên quan đến PowerPoint nên cũng gọi là có chút ít kinh nghiệm và ít bài học gạch đá thực tế để chia sẻ cùng mọi người. Thôi nói gì mà nói lắm thế, bắt đầu ngay đi ông.
Đơn giản là mẹ của đẹp
Đây có lẽ là thuật ngữ quá quen thuộc và phổ biến trong tất cả mọi lĩnh vực của cuộc sống, từ kiến trúc, ẩm thực cho tới học thuật. Cái gì càng đơn giản càng nhẹ nhàng thì càng hấp dẫn và đẹp còn ở phía ngược lại rắc rối và phức tạp dễ làm con người nản và buồn ngủ. Nên khi thiết kế slides bạn cũng nên áp dụng triết lý này vào. Đừng phức tạp hoá, màu mè hoá hay làm quá những thứ không cần thiết trong một slide. Còn nếu với những bài giảng đã rắc rối, dài dòng và đầy chữ rồi thì cố gắng làm nhẹ cân nó đi bằng những kỹ thuật như thay thế chữ bằng ảnh, băm nhỏ nội dung, cắt gọn câu chữ, hay bảng biểu hoá những số liệu khô khan. Nói chung là có muôn ngàn cách để làm, quan trọng vẫn là bạn có muốn áp dụng vào hay không thôi.
Hợp lý là bố của đẹp
Đơn giản là má của đẹp rồi, thì bố của đẹp là ai? Tất nhiên là ông hợp lý, người sẽ cân bằng và vả bôm bôm vào mặt bà đơn giản nếu bà này chém gió quá lên. Nhiều người bị nghiện triết lý đơn giản quá mức cần thiết và đưa nó lên ở mức cực đoan. Cái gì cũng đòi đơn giản, đòi cắt gọn đòi tỉa tót cho nó đơn giản tối đa. Và kết quả cuối cùng là cái nịt cũng chả còn và lại quay lại phương án đầu tiên. Đặc biệt là những bạn lần đầu tiếp xúc với các thầy nói về sự đơn giản và đẹp. Bị cuốn theo cái triết lý ấy quá mà quên mất kỹ năng và trình độ của bản thân ở mức nào, dẫn tới việc thực hiện hoá cái sự đơn giản ấy trong từng slides một cách thiệt đáng sợ. Thấy gì là cắt, chữ nào cũng thay hết bằng ảnh, màu tối và xám là tông chủ đạo như đám ma, rồi càng ít chữ là tốt tới mức chả còn tí chữ nào và tới lúc thuyết trình thì cơ chưa tới nên quên luôn cái định nói, mà nhìn ảnh trên sildes thì cả ngày chả nhớ ra mình định truyền tải cái gì ở đây. Nên HỢP LÝ là yếu tố nên đi song hành với bà đơn giản, nếu không bạn sẽ biến sildes của mình thành một vùng đất chết, cỏ cây chả có mà nước để người thuyết trình uống lúc khát cũng không đấy.
Ít chữ nhiều hình nếu có thể
Nếu có thể bạn nhé, như hắn đã nói ở trên, sự hợp lý là tiêu chí quan trọng ngang ngửa với đẹp. Một slides về trích dẫn luật vì đẹp vì ngắn và ít chữ, bạn cắt nhỏ ra từng khúc thì chết đấy, nhất là những đoạn kiểu như “Rắn là một loài bò..” còn chữ sát chạy sang slides khác vì câu trên dài quá rồi. Em cắt ra nhìn cho nó gọn và đơn giản đặng còn chèn hình con rắn vô. Hình ảnh bằng cả trăm chữ, câu này chỉ đúng khi hình ảnh đó phù hợp, đắt giá và được lựa chọn một cách cẩn thận. Chứ chèn bậy chèn bạ, chèn linh tinh vì muốn giảm bớt số chữ trên slides sẽ đem lại tác dụng ngược. Nhất là khi nguồn ảnh đa dạng như bây giờ, chỉ mất một giây để tìm kiếm nhưng sẽ tốn kha khá thời gian để chọn đó bạn. Đừng đi tắt đón đầu mà lựa chọn một cách thiếu tinh tế và vì mù quáng đâm theo triết lý slides nào cũng phải có hình. Bạn có thể để một slides toàn chữ cũng vẫn đẹp, nhưng được căn chỉnh gọn gàng, câu chữ chuẩn mực và sắc bén, bôi đậm những chỗ quan trọng thì đẹp không kém một slides chỉ có hình, câu chữ cụt ngủn vô nghĩa và chả có tí tính gợi mở nào. Rồi nói tiếp tới chuyện số liệu với dữ liệu khô khan, thì hắn khuyến khích bạn nên thay bằng các mô hình dễ nhìn hoặc cột dữ liệu được phân chia rõ ràng. Vì như vậy sẽ giúp người đọc lẫn người thuyết trình dễ dàng hơn trong khâu nhìn lẫn chỉ chỏ vào chỗ nào tăng, chỗ nào giảm về mặt dữ liệu.
Màu sắc thì tuỳ tình huống
Tuỳ tình huống ở đây có nghĩa là mỗi một đối tượng khán giả, hay người học khác nhau mà lựa chọn một giao diện hay tông màu chủ đạo. Người học trẻ năng động, giàu năng lượng thì các màu sắc tươi mới sẽ đem tới sự hấp dẫn. Người học có tuổi, đứng đắn, có địa vị và chức vụ thì các màu sắc trầm tối sẽ đem tới cảm giác trân trọng, lẫn đáng tin cậy hơn. Người học công nhân khác người học văn phòng, người học đối tượng ít giao tiếp như nhân viên hành chính sẽ rất khác người học là đội ngũ bán hàng nói nhiều và khắp nơi tung hoành. Thế nên hãy tuỳ tình huống mà lựa chọn cho slides của bản thân một màu sắc phù hợp bạn nhé. Trên Linkedin có một khoá học cực kỳ hay về việc ứng dụng màu sắc trong thiết kế mà lại còn miễn phí đến cuối năm 2021 nữa chứ. Hắn rất khuyến khích bạn tham gia và học hỏi từ nó. Link ở đây nha https://www.linkedin.com/learning/color-for-design-and-art
Hiệu ứng thì hạn chế với dùng vừa đủ thôi
Bạn chắc đã có lần nhìn thấy những clip với chuyển động mượt mà, hiệu ứng tung toé và nhìn hoa cả mắt. Rồi ngỡ ngàng khi biết nó được làm ra trên PowerPoint với số lượng các lớp hiệu ứng dài cả trang. Và bạn thầm ước thầm mong sẽ ứng dụng những thứ đó vào bài giảng bài thuyết trình của mình. Nhưng bạn ơi đây là một cái bẫy vô cùng nguy hiểm mà không phải ai cũng chỉ cho bạn. Đầu tiên cùng một hiệu ứng như thế làm trong Filmora hoặc cao hơn là Premier với After Effects của nhà Adobe thì chỉ mất vài phút, nhưng làm trên Powerpoint thì mất cả tiếng. Và lúc cần chỉnh sửa hay sai một chỗ thì có mà khóc ra tiếng mán. Nên những thứ bạn đang xem và ngưỡng mộ đó không hề tối ưu về thời gian lẫn công sức. Chưa kể phải có một trình độ thành thạo về Powerpoint nhất định kèm sự kiên nhẫn mới làm được những clip đó. Nên bạn mà áp dụng hay cố gắng học theo với người bình thường như chúng ta là điều bất khả thi và tốn kém nguồn lực không đáng. Thay vào đó hãy ứng dụng hai vợ chồng đơn giản + hợp lý vào, có hiệu ứng vừa đủ theo khả năng thuyết trình của bản thân. Nếu kỹ năng trình bày của bạn ở mức sơ khai, hay bỏ luôn hiệu ứng và chỉ giữ chuyển trang. Đây là lời khuyên của người từng nhòm cơ số bạn thêm một đống chuyển động vào rồi vất vả chạy theo chuyển động để nói trước đám đông, với cái tay bấm lên bấm xuống bấm trái bấm phải cái phím chuyển nhìn đáng thương cực kỳ luôn. Còn nếu bạn tự tin vào khả năng chém gió bẩm sinh với được rèn luyện của mình, hãy thêm vào những hiệu ứng chuyển chữ, ghép hình lên xuống nhưng cũng đừng áp quá 3 hiệu ứng trên một slide.
Nhân kiếm hợp nhất mới là đỉnh cao
Mà kiếm ở đây chính là bài giảng bài thuyết trình mà bạn đang chỉnh sửa. Đừng cố biến bài giảng của bản thân thành một thanh kiếm của người khác rồi lúc đem ra chiến đấu thì vụng về vung lên rồi rớt thẳng vào chân. Hãy để bài giảng có tính nguyên bản của nó, mang đậm đà màu sắc của bản thân bạn, nếu bạn thích chữ to hay dùng nó, nếu bạn thích ảnh mèo ảnh chó hay dùng nó, nếu bạn khoái ảnh ở trên tiêu đề ở dưới hãy dùng nó và nếu bạn thích mỗi slides nửa đen nửa trắng hãy dùng nó. Đừng chạy theo trend đang hot, thậm chí theo cả mấy lời hướng dẫn triết lý này kia của cái tay đang gõ bài này. Hãy là chính mình khi xây dựng slides nhưng áp dụng một cách linh hoạt và phù hợp những yếu tố đồ hoạ để cải thiện. ĐỪNG VÀ ĐỪNG cực đoan nghe một ông thầy bà giáo nào biến bạn thành siêu sao, ông hoàng hay nữ tướng về thiết kế Slides nhưng thực ra là một con rối đang làm theo y xì những bước của người nào đó qua những sợi dây vô hình.
Đó là tất cả những chia sẻ về triết lý của hắn trong việc làm bạn với Powerpoint. Nếu bạn có bổ sung gì thêm hoặc muốn bật lại tiêu chí nào của hắn vì nó quá dở và cực đoan thì đừng ngại bình luận ngay dưới bài viết nha.